Er was eens, lang geleden, dat je al je informatie op je computer moest opslaan. Een back up maken op een externe hard disk of USB- stick was noodzakelijk om een doem scenario te vermijden. Je wou immers al je gegevens niet in één klap verliezen. Er is nu een veel betere oplossing beschikbaar. Al je informatie kan je opslaan in ‘The Cloud’. Wanneer je de informatie opslaat in de Cloud wordt het neergeschreven op een server die constant in verbinding staat met het internet. Deze servers zijn voorzien van allerlei back up- en veiligheidssystemen om je data te beschermen.
Dit geldt ook voor online boekhouden. Al je boekhoudkundige data wordt netjes opgeslagen op een server. Je kunt dan met elk toestel met een internetverbinding je gegevens navragen en je gegevens verwerken met het boekhoudprogramma. Er zijn echter nog meer voordelen verbonden met online boekhouden.
==Lagere operatiekosten en hoge betrouwbaarheid==
Bij gebruik van online boekhouden moet je niet beschikken over een top computer met een grote geheugencapaciteit. Alles wordt immers opgeslagen in de Cloud wat maakt dat je meer geheugen beschikbaar hebt op je toestel. Het onderhouden en opzetten van IT producten en het managen van het opslaan van data is duur en vergt de kennis van een deskundige. Door gebruik te maken van online boekhouden kan je deze kost schrappen. Een bijkomend voordeel is dat je bij een defect of verlies van je toestel nog steeds over alle data beschikt. Als je een traditionele opslag verkiest val je ook gemakkelijker ten prooi aan hackers. De bedrijven die de Cloud opslag organiseren zijn goed voorbereid op alle mogelijke situaties om je kostbare data te beschermen tegen verlies.
Nuttige literatuur tips:
– zelfboekhouden.org/online-facturatie-software-vergelijken/
– zelfboekhouden.org/kennisbank-boekhouden/belastingdienst/aangifte-inkomstenbelasting-ondernemer-zzp/
– zelfboekhouden.org/boekhoudprogramma-zzp-vergelijken/
– zelfboekhouden.org/kennisbank-boekhouden/begrippenlijst/
==Heb je internet, dan kan je werken==
Een groot voordeel van online boekhouden is dat je overal kan werken, zolang je beschikt over een internetverbinding. De data is beschikbaar 24/7. Je kunt deze data ook delen met andere gebruikers zoals je boekhouder. De boekhouder is zo steeds goed geïnformeerd en kan starten met het analyseren van de informatie. De accountant kan je tijdig het nodige advies geven aangaande de financiële situatie. Alle data zal real-time zijn en hetzelfde voor elke gebruiker en dat voorkomt verwarring.
==De beste software==
Als je een traditionele boekhouding software aankoopt, zal deze na verloop van tijd verouderen. Men kan kiezen om dit programma te updaten zodat je steeds over de nieuwste versie beschikt. Met online boekhouden is dit overbodig. Je zal steeds up-to-date zijn.